Spółka ZBK Trzebiatów, aby sprostać oczekiwaniom swoich klientów, oferuje starannie dostosowane pakiety usług administracyjnych, które są precyzyjnie dopasowane do charakterystyki nieruchomości. W ramach standardowych usług znajdują się:
Organizacja wspólnoty mieszkaniowej przejętej do zarządzania
Wspólnota mieszkaniowa powstaje z mocy prawa, a nasza oferowana usługa ma na celu formalizację jej istnienia. Usługa ta obejmuje:
Wniesienie wniosku o nadanie numeru identyfikacji Regon.
Wniesienie wniosku o nadanie numeru identyfikacji NIP.
Utworzenie rachunku bankowego dla wspólnoty mieszkaniowej.
Opracowanie pierwszego budżetu i podstawowych uchwał.
Czynności związane z obsługą wspólnoty mieszkaniowej i jej członków
Protokolarne przejęcie nieruchomości.
Weryfikowanie stanu prawnego i faktycznego nieruchomości oraz prowadzenie ewidencji właścicieli lokali.
Nadzór nad opłacaniem podatków i innych opłat publicznoprawnych, które przypadają od nieruchomości wspólnych, chyba że są one pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali.
Ubezpieczanie wspólnot.
Przygotowywanie i obsługa zebranń wspólnot mieszkaniowych.
Czynności związane z obsługą rachunkową wspólnoty mieszkaniowej
Prowadzenie księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami i stosownymi uchwałami.
Przygotowywanie projektów planów gospodarczych (w formie planów rzeczowo-finansowych) oraz korekt tych planów.
Przygotowywanie naliczeń na podstawie uchwał Wspólnoty.
Przygotowywanie rozliczeń planów gospodarczych.
Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych.
Przygotowywanie informacji o poniesionych kosztach utrzymania nieruchomości oraz przychodach.
Analizowanie i nadzór nad windykacją należności z tytułu czynszów i innych przychodów z nieruchomości.
Rozliczanie z właścicielami lokali opłat z tytułu kosztów utrzymania nieruchomości, kosztów zużytych mediów (odczyty liczników oraz rozliczanie kosztów zużytych mediów odbywałyby się w ustalonych odstępach czasu), oraz funduszu remontowego.
Obsługa związana z bankiem.
Czynności związane z technicznym utrzymaniem nieruchomości wspólnej
Prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego.
Zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego.
Kontrola nad utrzymaniem w należytym stanie porządku i czystości pomieszczeń oraz terenów służących do wspólnego użytku właścicieli lokali.
Kontrola nad pracą firm odpowiedzialnych za konserwację instalacji technicznych w budynku.
Kontrola nad innymi usługami związanymi z funkcjonowaniem nieruchomości.
Kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków.
Zasady współpracy ze wspólnotą i obowiązki zarządcy
Utrzymywanie stałego kontaktu z właścicielami lokali.
Zapewnienie dyspozycyjności administratora.
Stały kontakt i wymiana informacji między członkami wspólnoty a zarządcą za pośrednictwem e-maila i telefonu.
Przygotowanie i obsługa zebrań wspólnoty mieszkaniowej.
Działania mające na celu zwiększenie korzyści wspólnoty, zwłaszcza poprzez wynajmowanie części nieruchomości wspólnej i reklamę.
Po dokładnym zapoznaniu się z nieruchomością i otrzymaniu dodatkowych informacji, przygotujemy dla Państwa szczegółową ofertę, która będzie dostosowana zarówno pod względem zakresu usług, jak i ceny, do Państwa indywidualnych potrzeb.
Serdecznie zapraszamy do skorzystania z naszej oferty. Gwarantujemy uczciwość, co przekłada się na oszczędność własnych środków i bezpieczeństwo nieruchomości, które nam powierzycie.